FONCTIONS SUPPORTS – JURIDIQUE - ADMINISTRATION

La gestion, le juridique, l’administration, la sécurité et toutes autres fonctions supports sont des métiers présents dans l’ensemble du Groupe Saint-Gobain. 

Ces métiers sont dits facilitateurs pour les clients internes : les collaborateurs. Ils aident et épaulent ces derniers dans leur quotidien grâce à leurs experts respectifs en droit, organisation, assistanat ou encore en EHS. 

Des milliers de collaborateurs exerçant ces fonctions contribuent ainsi à la réussite et au développement des innovations et grandes réalisations de Saint-Gobain. Grâce à eux, de nouveaux projets toujours plus ambitieux sont entrepris et accompagnés chaque jour partout dans le monde.

Assistant administratif agence

En tant qu’Assistant Administratif Agence, vous êtes rattaché au responsable administratif et assurez la gestion administrative et le bon fonctionnement de l’ensemble du service ainsi que l’interface entre les clients, les partenaires et l’enseigne de distribution.  

Votre quotidien ?

La gestion des dossiers et le suivi administratif !

Assurer l’ouverture et la gestion des dossiers de l’agence, du devis à la clôture du dossier. Réceptionner et traiter les demandes des clients et partenaires. Planifier les différentes étapes du chantier, et réaliser les tâches administratives afférentes.

Assurer la gestion et le suivi administratif des partenaires de l’agence, de la balance et des flux financiers du service. 

Vos outils ?

Vous savez utiliser Microsoft Office et possédez déjà une expérience de contrôle interne et de la planification. Vous êtes assez familier de l'utilisation du logiciel de gestion SAP. 

Votre profil et vos soft skills ?

Vous avez une appétence pour la vente et l’attention aux détails et vient d'un environnement lié à la distribution. 

Vos expertises métier ?

Vous avez une expérience antérieure en administration de bureau. 

Juriste

En tant que Juriste, vous rédigez des contrats en fonction des besoins opérationnels de l’entreprise : prestations de services, contrats d’achats de matières premières, de transport, commerciaux, etc.

Votre quotidien ?

Contrats et base juridique !

Rédiger et mettre à jour des contrats-types, négocier les conventions uniques et suivre les contrats intra-groupes d’assistance générale. 

Gérer également les litiges précontentieux et contentieux avec nos fournisseurs.

Vos outils ?

Le droit. Vous l’utilisez pour satisfaire vos clients internes : acheteurs, commerciaux, marketing, sites de production, etc.

Votre profil et vos soft skills ?

Vous êtes rigoureux, précis dans votre raisonnement juridique et vos bonnes capacités relationnelles vous permettent de travailler avec tous types d’interlocuteurs au sein du groupe. Votre orientation business donne du sens à votre quotidien. 

Vos expertises métier ?

Avec un master en droit des affaires, vous parlez couramment anglais et avez fait vos premières armes de juriste dans un secteur industriel ou distribution. 

Responsable Administratif

En tant que Responsable Administratif, vous apportez un appui fiable et sécurisant au fonctionnement de l’entité à laquelle vous êtes rattaché. Il peut s’agir d’un site industriel ou d’une enseigne de distribution, mais également d’une équipe au niveau d’un siège.  

Votre quotidien ?

Etre un facilitateur pour tous !

Préparer les éléments des dossiers contentieux. Respecter les consignes de Qualité – Sécurité - Environnement. Suivre les provisions, les inventaires, la démarque physique, les clients, etc.

S’occuper également des commandes de fournitures, contrôler la facturation des fournisseurs et assurer le suivi et la relance auprès d’eux.

Tenir et contrôler la caisse : procédure, fond de caisse, remise en banque et suivi des encaissements.

Vos outils ?

Les procédures et les systèmes dont vous êtes le garant. Vous devez suivre la marge et les inventaires. Le logiciel interne vous permettra de mener à bien votre mission en relançant les impayés par exemple. 

Votre profil et vos soft skills ?

Votre fibre commerciale, votre sens du contact et du service clients, votre dynamisme, alliés à un fort esprit d'équipe sont vos principaux atouts pour atteindre vos objectifs et pour évoluer au sein du Groupe. 

Vos expertises métier ?

Avec beaucoup de rigueur, vous êtes une référence en matière de respect des délais. Vous avez acquis votre expérience dans un premier poste administratif et suite à votre formation aux procédures de contrôle interne.