Un QR code pour gérer les matières premières
L’usine d’Herzogenrath, en Allemagne, a développé et teste actuellement une application pour simplifier la gestion des grandes quantités de matières premières utilisées pour la production de verre. Une solution digitale qui devrait s’étendre prochainement à l’ensemble du pays.
Pour la production du verre plat, environ 500 à 800 tonnes de matières premières différentes sont livrées chaque jour, dans chaque usine, et stockées dans des silos puis traitées. Chaque livraison de matière première est saisie manuellement, ce qui entraîne un travail important et n’élimine pas la possibilité d’erreurs humaines lors de la facturation.
Sur le site d’Herzogenrath (Allemagne), une solution a été identifiée grâce aux équipes industrielles et numérisation, et au service des achats. Leur objectif : simplifier le processus, de l’enregistrement à la facturation, et améliorer la qualité des données. La solution comprend l'application d'un QR code standardisé sur les bons de livraison et le développement d'une interface de système de gestion (SAP) pour la comptabilisation.
Le grand nombre de fournisseurs impliqués constituait un défi de taille lors de la réalisation du projet. Mais aujourd’hui, l'ensemble du processus ne prend que quelques secondes. En outre, les données du bon de livraison sont visualisées sur une plateforme facilement accessible, et peuvent être consultées par toutes les personnes concernées.
Encore en phase de test à Herzogenrath, l'application sera mise à disposition de toutes les usines de vitrage en Allemagne début 2024. Grâce à cette solution, les collaborateurs disposeront de temps supplémentaire pour se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée et le nombre de factures erronées sera significativement diminué.