Notice d’information détaillée Application Saint-Gobain Shareholder

Les éléments présentés dans la présente notice vous sont communiqués sous réserve de ne pas contrevenir aux dispositions locales applicables.

Information et Communication NON COMMERCIALES

Dernière mise à jour le : 09/02/2021

La présente notice d’information, concernant l’activité de traitement précitée, a pour but de vous apporter l’ensemble des éléments d’information prévus par la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment par le Règlement Général sur la Protection des Données (le "RGPD" ou "GDPR" en anglais).

• Identité et coordonnées du responsable de traitement

Compagnie de Saint-Gobain

Tour Saint-Gobain – 12 place de l’Iris

92400 Courbevoie, France 

• Objet du traitement
• Finalités :

La présente activité de traitement a été mise en place afin de gérer l’information et la communication non commerciales du Groupe Saint-Gobain et de l’application Saint-Gobain Shareholder, en particulier, pour les finalités détaillées suivantes :

• Constitution et exploitation d'un fichier d'adresses à des fins d'information ou de communication interne ou externe (lettres d’information, sites internet institutionnels, fichiers de contacts, actionnaires, invitations à des évènements, etc.) se rapportant au but ou à l'activité poursuivie par la personne physique ou morale qui met en œuvre le traitement, à l'exclusion de toute sollicitation commerciale ou politique (pour les actionnaires : les rapports annuels, lettres aux actionnaires, documentation diverse notamment pour la préparation des Assemblées Générales, convocation à des réunions, etc.) ;
• Création, édition et diffusion d'information et documents, notamment sur demande des personnes intéressées, en interne ou en externe sous différents formats (courrier électronique, vidéo, page sur les réseaux sociaux, image, témoignages, application mobile, podcast, newsletter, etc.), hors communication commerciale ou politique ;
• Échanges avec les personnes concernées et notamment, réponses aux demandes écrites formulées par les visiteurs dans les différentes rubriques prévues à cet effet (formulaire de contact, appel téléphonique, courriers, etc.) ;
• Gestion des inscriptions des visiteurs à des réunions et évènements de nature non commerciale ou politique organisées par la Compagnie de Saint-Gobain ;
• Mise en œuvre d'une médiathèque pour gérer les supports de communication (vidéos, photographies, témoignages, etc.) ; 
• Actions de promotion de la marque, de mécénat et de gestion des relations publiques (participation à des forums étudiants, financement de projets, organisation d'évènements, etc.) ;
• Création et analyse d'études et de sondages (en ligne, papier, etc.) ;
• Mise à disposition des utilisateurs d’outils de recherche sur les sites internet institutionnels ;
• Réalisation des statistiques et rapports, à partir des données de connexion, relative à l'utilisation d'un service de communication au public en ligne (site internet, page sur les réseaux sociaux, etc.).
• Bases juridiques du traitement :

Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) : envoi d’information aux collaborateurs Saint-Gobain et aux personnes ayant manifesté leur intérêt pour celle-ci, envoi d’invitation à des personnalités publiques en rapport avec l’évènement concerné et réalisation de statistiques relatives à l’utilisation des services de communication au public en ligne.

Consentement (article 6.1.a du RGPD) : inscription libre des personnes à la réception des informations souhaitées (le désabonnement est possible à tout moment en utilisant le lien de désinscription intégré ou en contactant l’expéditeur) et démarche univoque de la personne concernée pour participer à des échanges, évènements, études, sondages ou témoignages.

• Données et durées de conservation

Le cas échéant, les personnes sont informées du caractère obligatoire ou facultatif des données demandées et des conséquences, à leur égard, d’un défaut de réponse.

• Destinataires

Personnes habilitées :

• des services de communication, pour leur périmètre respectif ;
• en charge de l’organisation de l’évènement concerné, le cas échéant ;
• en mesure de traiter la demande de la personne concernée, le cas échéant ;
• en charge de la gestion applicative et de l’infrastructure informatique.

• Transfert de données en dehors de l’Union

Les données traitées dans le cadre de cette activité peuvent être transmises aux personnes habilitées du Groupe Saint-Gobain (cliquer ici pour visualiser les différents pays d’implantation du Groupe). La sécurité et la confidentialité de ces transferts sont contractuellement garantis par la présence des clauses contractuelles type élaborées par la Commission Européenne. 

• Droits des personnes

La règlementation peut vous permettre d’exercer les droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition pour des motifs légitimes ;
• Droit à la portabilité ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le présent traitement de données n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle.

• Coordonnées du Data Protection Officer (DPO)

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données au sein de ce dispositif, rendez-vous dans la rubrique « Contact » de notre page « Vos données et vos droits ».

• Information complémentaire

Les éléments de la présente notice d’information détaillée peuvent être amenés à évoluer en fonction des exigences du droit local applicable. 

En France, vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort.

Pour retrouver à tout moment les informations relatives à protection de vos données personnelles, rendez-vous sur la rubrique « Vos données et vos droits » de notre site.